Vendemos más.
El resultado no acompaña.
La actividad crece, pero no ves esa mejora en el beneficio.
Entender qué está cambiando.
Revisamos precios, composición de las ventas y costes para explicar la evolución del margen.
Controlling financiero y reporting para pymes y startups
Entiende
tu rentabilidad.
Decide dónde actuar.
Vender más no siempre significa ganar mejor. Analizamos tus resultados para entender qué aporta cada parte del negocio, qué está cambiando y qué merece tu atención.
Solicitar una primera consultaEmpezamos por tus preguntas y la información que utilizas para decidir.
Resultados por actividadDesviaciones explicadasRevisión con dirección
EMPRESAS QUE CONFÍAN EN FINEXEN
CUANDO LOS NÚMEROS NO LO EXPLICAN TODO
¿Sabes qué parte de tu negocio
te hace ganar dinero?
Cuando tu empresa suma líneas, proyectos o locales, el resultado total puede ocultar lo que necesita atención.
Vendemos más.
Todo suma.
¿Todo aporta lo mismo?
Un resultado global mezcla proyectos y líneas con realidades distintas.
Separar para decidir.
Analizamos la contribución de cada actividad y los criterios de reparto de costes.
Otra reunión.
Otra versión de las cifras.
Se va el tiempo en reconstruir los datos y comprobar qué número es el correcto.
Trabajar sobre una base común.
Conectamos la contabilidad y el análisis para comparar periodos con criterios consistentes.
Tengo el informe.
Me falta el siguiente paso.
Ves las diferencias, pero no sabes qué conviene revisar primero.
Poner el foco donde importa.
Revisamos las desviaciones contigo y damos seguimiento a las prioridades acordadas.
ASÍ SE CONVIERTEN LOS DATOS EN CRITERIO
Ejemplo de informe de controlling
más ventas, menos margen
El valor está en conectar lo que ocurre con las preguntas que te ayudan a gestionarlo.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
LECTURA MENSUAL · UNA LÍNEA DE NEGOCIO
Más ventas.
Menos margen por euro.
Ventas
+15 %Margen de contribución
−5 puntosLO QUE MERECE ATENCIÓN
La contribución baja de 36.000 € a 34.500 €, a pesar de vender más.
En este ejemplo, el margen de contribución es lo que queda de las ventas tras los costes variables. Aún debe cubrir los costes fijos.
- 01
OBSERVAMOS
El crecimiento no se está trasladando al margen.
Las ventas suben un 15 %, pero cada euro vendido aporta menos. El total de ventas, por sí solo, no explica la situación.
- 02
BUSCAMOS LA EXPLICACIÓN
¿Precios, mezcla de ventas o costes?
Separamos el efecto de descuentos, productos vendidos y costes variables. Son hipótesis que contrastar, no conclusiones del gráfico.
- 03
ACORDAMOS QUÉ REVISAR
Una prioridad y una forma de seguirla.
Según el análisis, puede tocar revisar precios, compras o el foco comercial. Con dirección, concretamos responsables y qué observar en el siguiente periodo.
Información, interpretación y seguimiento.
Ese es el trabajo de controlling.
Ese es el trabajo de controlling.
UN ANÁLISIS QUE TIENE CONTINUIDAD
Qué incluye el servicio de
controlling financiero
La gestoría de Finexen está incluida: la base contable y la interpretación de tus resultados trabajan juntas.
Una base preparada para analizar.
Ordenamos y revisamos la información contable y los datos de gestión. Estructuramos resultados por las unidades que tienen sentido en tu empresa.
- RECIBES
- Información organizada y pendientes identificados.
- CUÁNDO / QUIÉN
- En cada ciclo de cierre · Finexen, con los datos operativos de tu equipo.
Un informe que habla de tu negocio.
Resultados, evolución y márgenes por actividad, proyecto o centro. Con indicadores relevantes y una estructura que permite comparar.
- RECIBES
- Informe mensual y cuadro de seguimiento.
- CUÁNDO / QUIÉN
- Mensualmente, tras revisar el periodo · Finexen.
Desviaciones con contexto.
Explicamos qué ha cambiado respecto al periodo anterior y al presupuesto disponible. Distinguimos lo puntual de lo que conviene seguir.
- RECIBES
- Lectura de variaciones, causas a contrastar y focos de atención.
- CUÁNDO / QUIÉN
- Con el informe mensual · Finexen, contrastado con tu equipo.
Una revisión con dirección.
Comentamos los resultados, acordamos qué revisar y volvemos sobre las prioridades del periodo anterior.
- RECIBES
- Prioridades y seguimiento de las decisiones.
- CUÁNDO / QUIÉN
- Revisión mensual · Finexen y la dirección de tu empresa.
¿Y el presupuesto anual? Podemos incorporar su elaboración según las necesidades de tu empresa. Lo definimos contigo; el seguimiento parte del presupuesto disponible.
El foco del controlling. Interpretar resultados y orientar prioridades. El CFO externo amplía el acompañamiento a tesorería, financiación y planificación financiera de dirección.
EMPEZAMOS POR LO QUE YA TIENES
Cómo ponemos en marcha
el controlling
en tu empresa.
No tienes que diseñar el informe ni preparar un cuadro de mando antes de hablar con nosotros.
- 01
Entender tu
punto de partida.Revisamos herramientas, datos y preguntas: qué necesitas conocer y qué información está disponible.
Tú aportasEl contexto del negocio y las fuentes que utilizáis. - 02
Dar estructura
a la información.Definimos unidades de análisis, indicadores, criterios de costes y un calendario de trabajo.
Finexen preparaLa estructura del análisis y la coordinación de la gestoría incluida. - 03
Empezar a leer
y hacer seguimiento.Preparamos el informe, contrastamos lo relevante y acordamos las primeras prioridades.
Trabajamos juntosTu equipo aporta contexto. Finexen prepara e interpreta los resultados.
GESTORÍA Y CONTROLLING, CONECTADOS
Controlling con
la gestoría incluida.
El servicio incluye siempre la gestoría de Finexen. Si tienes gestoría externa, organizamos su traspaso; si cuentas con contabilidad interna, coordinamos funciones con tu equipo.
Revisamos tus herramientas antes de plantear cambios. Cada informe identifica el periodo revisado y los datos que aún sean provisionales.
CRITERIO CON EXPERIENCIA DETRÁS
Caso real: rentabilidad
por línea de negocio
en Devoraopos
Un caso de controlling y la experiencia financiera detrás del trabajo de Finexen.
CASO REAL · TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN
Devoraopos
¿Qué línea de negocio
está aportando rentabilidad?
- LA PREGUNTA
Varias líneas de negocio sin una lectura separada de su rentabilidad.
- EL TRABAJO
Analítica por línea de negocio y revisión de resultados con dirección.
- EL HALLAZGO
Identificación de una línea que no era rentable.
- LA ACTUACIÓN
Reorganización de esa actividad a partir de una lectura más clara.
«El cambio fue poder ir a una reunión de socios con los números claros, no con una sensación.»
Devoraopos · Extracto del testimonio publicado por Finexen.
¿También necesitas ver qué aporta
cada parte de tu empresa?
EL ANÁLISIS QUE NECESITA TU EMPRESA
¿Cuánto cuesta el controlling financiero?
de qué depende
Primero entendemos qué necesitas analizar y de dónde partimos. Así podemos proponerte un trabajo útil y dimensionado para tu negocio.
- 01Tu información de partida
- Fuentes, herramientas y estado de los datos. El trabajo necesario para preparar una base consistente.
- 02La estructura de tu negocio
- Líneas, proyectos o centros que analizaremos y complejidad del reparto de costes.
- 03La profundidad del seguimiento
- Indicadores, detalle del análisis y frecuencia de revisión que necesita tu dirección.
Preparación inicial y trabajo recurrente, identificados.
La propuesta detalla la puesta en marcha, la cuota y las herramientas o trabajos adicionales que correspondan.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas frecuentes
sobre el controlling financiero
Podemos empezar por lo que hoy te cuesta entender de tus resultados.
¿Tiene sentido si aún debemos ordenar la contabilidad?
Sí: revisamos primero qué falta y qué información se puede utilizar. La gestoría de Finexen forma parte del servicio para conectar la preparación contable con el análisis. No presentamos cifras pendientes de revisión como resultados definitivos.
¿Cómo encaja con mi gestoría, equipo y herramientas?
El controlling incluye siempre la gestoría de Finexen, por lo que organizamos el traspaso si trabajas con otra gestoría. Si tienes equipo contable interno, coordinamos las tareas. Revisamos qué herramientas pueden mantenerse y cómo compartir la información.
¿Qué aporta si ya tenemos un cuadro de mando?
Revisamos la coherencia de los datos, explicamos variaciones y conectamos los indicadores con preguntas de negocio. La revisión mensual con dirección sirve para acordar prioridades y seguirlas, aprovechando las herramientas que ya sean útiles.
¿Cuándo tendremos la primera información útil?
Depende del estado de la contabilidad, del acceso a los datos y del detalle que necesite el análisis. Tras revisar el punto de partida, concretamos un calendario e identificamos qué puede analizarse primero y qué requiere preparación.
¿Cuánta dedicación necesita mi equipo?
Necesitamos una persona de referencia que facilite datos y contexto, y la participación de dirección en la revisión mensual. Finexen prepara el informe y el análisis. La dedicación inicial y las condiciones del servicio se concretan según la organización de tu empresa.
¿Qué diferencia hay entre controlling y gestoría?
La gestoría cumple con las obligaciones: contabilidad, impuestos y nóminas. El controlling usa esa contabilidad para explicar qué parte del negocio gana dinero, por qué cambian los resultados y qué conviene revisar. En Finexen, el controlling incluye la gestoría.
¿Qué diferencia hay entre controlling y CFO externo?
El controlling interpreta los resultados y orienta las prioridades. El CFO externo añade la tesorería, la planificación y la financiación, e incluye el controlling.
EMPECEMOS POR TU PREGUNTA
¿Qué necesitas
entender mejor
de tu negocio?
Cuéntanos en qué punto está tu empresa. Te contactaremos para conocer las preguntas que necesitas resolver y valorar cómo podemos ayudarte.
- 01 Conocemos tu situación.
- 02 Hablamos de la información que utilizas.
- 03 Valoramos cómo encaja Finexen.
Barcelona · Girona · Atención también en digital
Hablemos de tus números.
Cuéntanos qué necesitas entender mejor.