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Controlling & Reporting · Empresas 1–5M€

Saber exactamente dónde ganas dinero
y dónde lo estás perdiendo

Rentabilidad por línea
Reporting mensual
Cierre en 10 días
Decisiones con datos

Para empresas que ya facturan 1–5M€ pero aún deciden con sensaciones en lugar de con datos. Reporting mensual estructurado, analítica por línea de negocio y una foto clara de cómo va el negocio — cada mes, sin excusas.

Diagnóstico inicial gratuito Arranque en 7 días Sin permanencia
Dashboard de controlling con rentabilidad por línea de negocio y KPIs mensuales

EMPRESAS CON LAS QUE HEMOS TRABAJADO

El dolor que te trajo aquí

Tu empresa ha crecido. Tu visibilidad financiera no.

Si alguna de estas frases te suena familiar, no estás solo. Son las 3 situaciones que escuchamos en cada primera conversación.

"No sé qué parte del negocio gana dinero"

Facturas más que nunca, pero al cerrar el año los números no son lo que esperabas. Tienes varias líneas de negocio, productos o proyectos — y ninguna idea clara de cuáles ganan margen y cuáles lo están destruyendo.

La señal: Cuando te preguntan qué línea es más rentable, tu respuesta empieza con "creo que…".

"Los números del mes llegan 2 meses tarde"

Tu gestoría cumple con Hacienda, pero la información que recibes para dirigir el negocio llega con 45-60 días de retraso. Cuando sabes cómo fue marzo, ya estás a mediados de mayo y las decisiones se han tomado con intuición.

La señal: Te das cuenta de un problema cuando ya llevas 3 meses arrastrándolo.

"Decido contratar, subir precios o expandir a sensación"

Cada decisión importante del año — contratar en una área, subir precios, abrir una línea nueva, cortar un producto — la tomas con un Excel rápido o directamente con intuición. Y luego dudas. Y a veces aciertas y a veces no.

La señal: Tu última decisión estratégica se basó más en instinto que en números reales.
¿Es para ti?

Dos perfiles distintos, el mismo problema.

Trabajamos con dos tipos de empresas muy diferentes entre sí — pero que comparten la misma necesidad: control real del negocio sin sobredimensionar la estructura.

Perfil 1

Empresa en crecimiento acelerado

Startup tech, empresa por proyectos, consultoría, agencia o SaaS B2B. Facturas entre 1 y 3M€. Has crecido rápido pero aún no justifica contratar un CFO interno. Necesitas reporting profesional y analítica por producto o proyecto para decidir con criterio.

Qué buscas
  • Rentabilidad por proyecto, producto o cliente
  • Dashboard mensual con KPIs operativos
  • Estructura financiera que escale con el crecimiento
Te reconoces si: Tu Excel maestro ya no escala y sabes que necesitas "algo más" pero no sabes qué.
Perfil 2

Empresa familiar consolidada

Hostelería con varios establecimientos, industria, distribución B2B, servicios profesionales. Facturas entre 1 y 5M€. Llevas años en el negocio y tu gestoría cumple con lo fiscal — pero necesitas una capa más de análisis que te permita decidir con datos.

Qué buscas
  • Rentabilidad por línea, local o canal
  • Informe mensual claro sin tener que pedirlo
  • Profesionalizar sin romper lo que funciona
Te reconoces si: Quieres saber realmente cómo va el negocio sin cambiar a tu gestoría de confianza.

¿No encajas exactamente en ninguno? Cuéntanos tu caso — a veces las excepciones son las más interesantes.

Qué incluye

Controlling real, no informes genéricos.

Cinco entregables concretos. Medibles. Verificables. No "consultoría" abstracta — trabajo que puedes revisar cada mes.

01

Cierre contable en 10 días

Cierre mensual completo en los primeros 10 días hábiles del mes siguiente. Sin retrasos, sin excusas. Coordinado con tu gestoría actual o asumido internamente, según tu preferencia.

02

Dashboard Power BI en tiempo real

Visualización permanente de tus números: ingresos, gastos, margen, rentabilidad por línea. Accesible desde cualquier dispositivo. Actualizado semanalmente o mensualmente según el caso.

03

Analítica por línea de negocio

Rentabilidad real de cada línea, producto, proyecto, local o canal. Margen bruto, margen operativo, coste asignado. Identificación de qué gana dinero y qué no — con evidencia.

04

Informe ejecutivo mensual

5-7 páginas de análisis real. Desviaciones vs presupuesto, explicación de variaciones, recomendaciones priorizadas. Leíble en 15 minutos por el propietario o comité de dirección.

05

Reunión mensual con propietario

60-90 minutos cada mes con el dueño o equipo directivo. Repaso del informe, identificación de prioridades, decisiones a tomar basadas en datos. No es una reunión de pasar lámina — es una sesión operativa.

06

Acceso continuo al controller

Email y teléfono directo para consultas operativas. Respuesta en menos de 24h laborables. No esperas al próximo comité para resolver una duda que surge un martes a las 10 de la mañana.

Cómo lo hacemos

De la primera llamada al primer informe, en 30 días.

Tres fases con entregables verificables en cada una. Sin sorpresas, sin vaguedades.

01
Días 1–7

Diagnóstico y setup

Auditoría express de tu situación actual. Acceso a datos históricos. Definición de líneas de negocio, KPIs clave y estructura de reporting deseada.

Entregable: Plan de implementación firmado.
02
Días 8–21

Implementación

Parametrización del software contable si procede. Configuración del dashboard Power BI. Construcción del plan de cuentas analítico por línea de negocio.

Entregable: Dashboard activo · Sistema operativo.
03
Día 30

Primer cierre y sesión

Primer cierre contable limpio con datos reales. Primer informe ejecutivo entregado. Primera reunión mensual estratégica con el propietario.

Entregable: Primer informe · Primera sesión.

A partir del día 30, cadencia mensual estable: cierre, informe y reunión — cada mes, sin interrupciones.

Casos de cliente

Dos empresas distintas. El mismo cambio de liga.

Una startup en crecimiento y una empresa familiar consolidada. Mismo servicio de controlling, resultados medibles en ambos casos.

Caso 1 · Perfil 1

Devoraopos · Servicios B2C

Sector: Tech educación
Ubicación: Cataluña
Antiguedad: 6 años
Estado: Cliente activo 14 meses
Caso de éxito
Situación inicial

3 líneas de negocio sin analítica diferenciada. Cierre contable con 45 días de retraso. El founder reconstruía información en Excel cada vez que necesitaba decidir algo importante. Uno de los productos resultó estar perdiendo dinero y nadie lo sabía.

Qué hicimos
  • Cierre mensual en 10 días
  • Analítica por línea y cliente
  • Dashboard Power BI
  • Reunión mensual con founder
Resultado a 6 meses
  • Tiempo cierre: 45→8 días
  • Línea no rentable identificada y reestructurada
  • Margen bruto +4 puntos
  • Founder recupera ~12h/semana

"El cambio fue poder ir a una reunión de socios con los números claros, no con una sensación. Eso antes no lo tenía."

— Founder & CEO
Caso 2 · Perfil 2

Hotel La Perla · hospitality familiar

Sector: Hostelería (hotel + restaurante)
Ubicación: Olot, Girona
Negocio familiar: 3ª generación
Estado: Cliente activo
Caso de éxito
Situación inicial

Empresa familiar con hotel y restaurante gestionados conjuntamente. Gestoría histórica cumplía con lo fiscal pero sin analítica separada por negocio. Imposible saber realmente si el margen venía del hotel, del restaurante o de qué temporada. Decisiones de inversión y pricing basadas en intuición acumulada.

Qué hicimos
  • Analítica separada hotel/restaurante
  • Rentabilidad por temporada
  • Dashboard visible para la familia
  • Coordinación con gestoría actual
Resultado a 6 meses
  • Visibilidad real por negocio
  • Reestructuración pricing temporada baja
  • Decisiones familiares con números
  • Gestoría original mantenida

"Llevamos años gestionando con intuición lo que nuestra familia construyó. Ahora tenemos números reales para cada decisión — sin perder la esencia del negocio."

— Propietaria, Hotel La Perla
Quién te acompaña

Un profesional senior, mes a mes.

El mismo partner desde la primera reunión hasta el informe del mes 24. Sin juniors, sin cambios, sin call centers.

Ignasi Solà, fundador de Finexen
Fundador · Controller Senior

Ignasi Solà

+15 años en dirección financiera y finanzas. Ha implementado sistemas de controlling y reporting para empresas como Deloitte, Haribo y Holaluz. Funda Finexen con la convicción de que cualquier empresa de 1 a 5M€ merece la misma calidad analítica que una corporación grande.

QUÉ INCLUYE

Todo lo que necesitas para tener el control financiero de tu negocio.

El servicio de Controlling incluye la gestoría digital como base. No pagas dos proveedores.

01

Contabilidad analítica

Estructuramos contabilidad por líneas de negocio, centros de coste y proyectos. Cada euro de ingreso y gasto está clasificado para que sepas exactamente de dónde viene tu rentabilidad.

02

Reporting en tiempo real

Acceso a tu cuadro de mando con datos actualizados: EBITDA, márgenes, cashflow, cuenta de resultados, balance y ratios clave. Sin esperar cierres trimestrales.

03

Análisis de desviaciones

Comparativa real vs presupuesto y vs año anterior. No solo te mostramos los números: te explicamos por qué ha habido una desviación y qué acciones tomar.

04

Seguimiento de tesorería

Control de cashflow con previsiones a corto y medio plazo. Anticipamos tensiones de liquidez antes de que se conviertan en un problema.

05

Reuniones de revisión

Sesiones periódicas donde repasamos juntos los resultados, analizamos tendencias y definimos prioridades financieras. No recibes un informe por email: lo trabajamos contigo.

06

Gestoría digital incluida

Contabilidad, fiscal y laboral gestionados por nuestro equipo. Un solo proveedor para todo. La gestoría alimenta el controlling: todo está conectado.

Resumen del servicio
Controlling Financiero
y Reporting
Contabilidad analítica
Dashboard en tiempo real
Análisis de desviaciones
Seguimiento de tesorería
Reuniones de revisión
Gestoría digital incluida
Ideal para
Pymes y startups de 500K-10M€ que quieren entender sus números y tomar decisiones con datos.
Activación
Operativo en 2-3 semanas
Solicitar consulta gratuita

Sin compromiso · Sin permanencia

TU CUADRO DE MANDO

Datos financieros al alcance de tu mano. Actualizados. Explicados. Accionables.

Mientras nuestro equipo pasa tu contabilidad, los datos se reflejan automáticamente en tu cuadro de mando. No necesitas esperar a fin de mes para saber cómo vas.

EBITDA y márgenes en tiempo real
Cashflow y previsión de tesorería
Contabilidad analítica por línea de negocio
Comparativa vs presupuesto y año anterior
Balance, ratios y ciclo de conversión de caja

Nada de PDFs mensuales que nadie lee. Datos vivos que te ayudan a decidir.

Dashboard de controlling con rentabilidad por línea de negocio y KPIs mensuales
Preguntas frecuentes

Lo que la gente nos pregunta antes de firmar.

¿Qué diferencia hay entre controlling y una gestoría normal?

Una gestoría se encarga del cumplimiento: presentar impuestos, llevar la contabilidad legal y gestionar nóminas. El controlling va un paso más allá: estructura la contabilidad por líneas de negocio, analiza rentabilidad, compara resultados con presupuestos y te da herramientas para decidir. En Finexen, el controlling incluye la gestoría. No necesitas dos proveedores.

Nos integramos en tu empresa para gestionar desde la planificación y estrategia financiera hasta el control de tesorería y la relación con inversores.

Si actualmente trabajas con otra gestoría, sí — la gestoría está integrada en nuestro servicio de controlling. Nosotros nos encargamos de toda la transición: nos coordinamos con tu gestoría actual, migramos la documentación y en 2-3 semanas tienes todo operativo. No tienes que hacer nada excepto darnos acceso.

 

El proceso de diagnóstico y estructuración toma 2-3 semanas. Al final de ese periodo ya tienes tu primer reporting completo y acceso al dashboard. A partir de ahí, los datos se actualizan de forma continua a medida que pasamos la contabilidad.

 

Depende. Si facturas menos de 300.000€ y tu modelo de negocio es sencillo, posiblemente con nuestra gestoría digital sea suficiente por ahora.

Pero si tienes varias líneas de negocio, márgenes ajustados o estás en fase de crecimiento, el controlling te va a dar una ventaja clara aunque seas pequeño. Lo evaluamos en la consulta gratuita sin compromiso.

 

Incluye todo. Contabilidad, fiscal, laboral (gestoría completa) más la capa de controlling: contabilidad analítica, reporting en tiempo real, análisis de desviaciones y reuniones de revisión. Un solo proveedor, todo integrado.

 

LO QUE DICEN NUESTROS CLIENTES

Empresas que ya trabajan con nosotros.

Hotel La Perla
Hotel La Perla
Hostelería
Trabajar con Finexen ha sido un antes y un después. Nos ayudaron a profesionalizar nuestras finanzas sin perder el foco en lo que nos hace únicos. Tener un CFO externo que entiende de verdad el negocio es un lujo al alcance.
Fitó Fisioteràpia
Fitó Fisioteràpia
Salud
No sientes que estás contratando un proveedor, sino sumando un equipo que se implica contigo. Te escuchan, entienden tus prioridades y te acompañan como si fuesen parte de tu propia empresa.
Bartrina Art
Bartrina Art
Arte y cultura
Me sorprendió su forma de trabajar: digital, ágil y muy orientada a aportar valor desde el primer contacto. Finexen tiene una visión muy actual de lo que necesitan las empresas hoy.
Devoraopos
Devoraopos
Tech educación
Gracias a Finexen pasamos de tener números a tener claridad. Ahora tomamos decisiones con datos fiables, informes claros y un equipo que realmente se implica. Se nota que detrás hay rigor, compromiso y mucha experiencia.
Diagnóstico inicial

45 minutos contigo. Te decimos como te podemos ayudar.

Un diagnóstico inicial estructurado. Revisamos tu situación actual, entendemos tu momento y te decimos honestamente si Controlling es para ti ahora, si necesitas otra cosa, o si es mejor esperar.

45 minutos sin compromiso
Conversación con Ignasi directamente
Propuesta detallada en 3 días si hay fit
Nos adaptamos a tu situación

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Cuéntanos tu situación. Te respondemos en 24h con horarios disponibles.

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Gestoría digital, controlling y dirección financiera estratégica para pymes y startups.

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